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企業(yè)郵箱被封?使用郵件群發(fā)時犯了這些大忌!


近來,很多小伙伴都在問我,使用數(shù)據(jù)大師群發(fā)郵件時,郵箱會不會被封或者降權(quán)呢?

今天小編就帶著各位的疑問,來介紹幾個用EDM郵件營銷群發(fā)郵件,又不會進(jìn)垃圾箱的小秘笈~


為什么郵箱賬號會被封?


一般的郵件服務(wù)器,如阿里,網(wǎng)易等都帶有一個列表,它會記錄垃圾郵件的一些特征,且這個特征庫是不斷更新的。當(dāng)我們發(fā)送郵件時,郵件服務(wù)器會將郵件與特征庫里的列表做對比,并對郵件打出相應(yīng)的評分,利用評分來判斷您的郵件是否為垃圾郵件。

如果你的郵件,頻繁的被郵件服務(wù)器判斷為垃圾郵件的話,就會導(dǎo)致你的郵箱IP被封。而我們能做的,就是避開特征集,防止我們的郵件被評為垃圾郵件,進(jìn)入垃圾郵箱。


對于企業(yè)來說,如果很重要的郵件,被誤判進(jìn)入垃圾郵件列表的話,是最令人頭痛的,不僅損失在客戶心中的企業(yè)形象,且影響客戶跟進(jìn)效率。

 


如何提高郵件進(jìn)箱率?


1、郵件中不要包含明顯的“垃圾”內(nèi)容

“垃圾”文字很容易被辨別,如果你的郵件里涵蓋了大量的“貌似垃圾”詞匯,那你的進(jìn)箱率很低。


那什么是垃圾詞匯呢?如“free”“factory”“price”等這些詞匯,當(dāng)然也不是完全不能使用,不要過多使用即可。


此外,郵件內(nèi)的標(biāo)點符號不宜過多。不要在郵箱中使用像毒品、淫穢、包你中獎等 “垃圾”詞語。


還有一個辦法,你可以查看你郵箱里的垃圾郵件,并避開它所有的特征集。


2、引導(dǎo)客戶將你加為好友或聯(lián)系人

一旦收件人將你加入他們的聯(lián)系人列表、好友列表或通訊錄,那你就進(jìn)入了他的白名單了,你的郵件就一定可以到達(dá)他們的收件箱。


你可以在注冊時的確認(rèn)郵件里、確認(rèn)網(wǎng)頁上以及大部分客戶服務(wù)過程中引導(dǎo)你的客戶將你加為好友或聯(lián)系人。


為此你可以將這段話發(fā)送給客戶:“為了保證你能繼續(xù)收到我們的優(yōu)質(zhì)信息,請將我們加入你的聯(lián)系人列表吧”


3、鏈接文字和圖片的數(shù)量

如果說你發(fā)送的電子郵件包含太多的圖片,那你的郵件很有可能進(jìn)入客戶的垃圾箱。尤其是郵件內(nèi)容里面,只有一張大圖且沒有任何文字的時候,就更容易進(jìn)垃圾箱。


所以應(yīng)該在設(shè)置EDM營銷郵件的文字和圖片時,要注意兩者數(shù)量的平衡。同時,帶有HTML鏈接的郵件,務(wù)必要在發(fā)送前進(jìn)行測試。

   


發(fā)郵件之前務(wù)必要測試!


目前有很多免費(fèi)的軟件幫你檢測郵件“垃圾指數(shù)”,但進(jìn)箱率的測評結(jié)果還是有待考究。那如何真槍實戰(zhàn)的測試自己郵箱到底會不會進(jìn)垃圾箱呢?這就需要我們正式發(fā)送郵件之前做足測試工作。


  • 發(fā)給主流郵件服務(wù)商測試

  • 一樣的服務(wù)器一樣的內(nèi)容


在把你精心編寫的郵件,一鍵發(fā)送至你列表中所有人之前,請務(wù)必!發(fā)送一封測試郵件給主流郵件服務(wù)商,如網(wǎng)易、新浪、騰訊等。發(fā)送測試郵件時,務(wù)必使用和正式發(fā)送時一模一樣的服務(wù)器和信息。


測試時你可以嘗試不同的郵件主題和內(nèi)容,從而推斷出什么樣的郵件更容易被當(dāng)作垃圾郵件。如果在測試時,你的郵件進(jìn)入了垃圾收件箱,正式發(fā)送時也極有可能會進(jìn)入垃圾郵件箱。


很多人說這樣會不會太費(fèi)勁了,磨刀不誤砍柴工,發(fā)送了郵件卻沒被客戶看到,是真的浪費(fèi)時間。更何況我們還有工具的幫助。數(shù)據(jù)大師內(nèi),你可以輕松創(chuàng)建A/B測試郵件,拿一小批的客戶,為一大批客戶的營銷做足準(zhǔn)備。



并且數(shù)據(jù)大師,還將自動將你的郵件發(fā)送結(jié)果做出分析對比,自動分出勝者,作為下次郵件營銷的參考。


數(shù)據(jù)大師采用亞馬遜服務(wù)器進(jìn)行多IP郵件群發(fā),在保證到高達(dá)率的同時降低了封號的風(fēng)險。


此外,豐富的數(shù)據(jù)分析功能,可以輕松知道有多少客戶打開了你的郵件,多少人點擊了你郵件里的鏈接,多少人退訂了你的郵件列表,一目了然。




疫情之下,媒體時不時的拋出重磅“炸彈”,已經(jīng)讓人目不暇接,但郵件作為主流的營銷方式,仍對顧客的購買起到先導(dǎo)性作用,如何在龐大的信息市場中,抓住客戶的眼球,科學(xué)的規(guī)劃至關(guān)重要!



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