電子郵件作為一種內(nèi)部溝通、對外交流的工具，擁有統(tǒng)一管理的電子郵件，不僅有利于企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)和穩(wěn)定的經(jīng)營管理，而且可以規(guī)范企業(yè)的對外宣傳形象，提高企業(yè)的知名度，促進企業(yè)的發(fā)展。其中企業(yè)郵箱是一種企業(yè)自建的企業(yè)郵箱系統(tǒng)，一種租賃的第三方企業(yè)郵箱。所以，自建式企業(yè)郵箱與租賃式企業(yè)郵箱相比，究竟有什么優(yōu)缺點呢？

第一，租用企業(yè)郵箱。

租借企業(yè)郵箱，由于其是租借式使用，在初期投入相對較少，而且租借也比較方便，從注冊域名到啟用使用企業(yè)郵箱，基本上都是一次開通一次使用，不用企業(yè)費力。如今專業(yè)郵箱運營商提供的企業(yè)郵箱收發(fā)郵件穩(wěn)定性也比較好，為企業(yè)節(jié)省了大量的郵箱管理和維護工作?？偟膩碚f，租用的企業(yè)郵箱基本上能滿足企業(yè)收發(fā)郵件的工作需要，因此尤其適合預(yù)算不多的中小企業(yè)。

如需租用企業(yè)信箱，可選擇U-Mail企業(yè)信箱。U-Mail企業(yè)郵箱系統(tǒng)采用大容量矩陣式郵件服務(wù)器結(jié)構(gòu)，在全球各地都設(shè)置了專門的中繼服務(wù)器，保證了國內(nèi)外郵件的收發(fā)；同時，U-Mail企業(yè)郵箱系統(tǒng)還配備了專門的反垃圾反病毒模塊，采用SSL加密技術(shù)，保證了郵件的傳輸安全、多層權(quán)限管理、賬戶安全和賬戶被盜防范。

企業(yè)信箱的建設(shè)與管理。

自建商信箱對比租賃而言，無論是前期的搭建還是后期的維護都要花費企業(yè)更多的精力。但企業(yè)自建郵箱具有安全性高、功能豐富、穩(wěn)定性好等特點，可根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求進行定制。例如，通過自建企業(yè)郵箱的API接口可以對接企業(yè)內(nèi)部的OA或其他辦公系統(tǒng)。而企業(yè)自建郵箱對于企業(yè)安全保密要求高，郵件數(shù)據(jù)全部由企業(yè)自行控制，郵件數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險極低。所以適用于需求復(fù)雜，使用人數(shù)眾多的中型企業(yè)。

如需自建企業(yè)郵箱，可使用U-Mail郵件系統(tǒng)搭建，確保全球收發(fā)，自帶反垃圾郵件模塊，安全穩(wěn)定。通信級運行能力，支持多語言、多模塊、多域名、分布式郵件系統(tǒng)搭建；功能模塊可根據(jù)需要定制，操作簡單，高效協(xié)同辦公，擴展企業(yè)郵箱系統(tǒng)靈活穩(wěn)定的功能，軟件終身免費升級，無需額外費用。同時也有一對一專業(yè)技術(shù)支持。

企業(yè)信箱的使用費用。

從使用成本來看，如果企業(yè)郵箱用戶數(shù)量較少，在功能和安全性方面要求較低，那么無疑租賃企業(yè)郵箱更劃算。在企業(yè)郵箱用戶數(shù)量較多的情況下，收發(fā)郵件不僅僅是簡單的工作，郵箱數(shù)據(jù)的安全標(biāo)準(zhǔn)也更高。所以企業(yè)自己建造郵箱是最好的選擇，雖然前期投資成本較高，需要購買郵件服務(wù)器軟硬件及后期的維護和管理，但從企業(yè)的長遠發(fā)展來看，這些投資是值得的。

簡言之，無論是企業(yè)租用郵箱還是自行建造郵箱，費用差異已不再是企業(yè)首要考慮的因素，具體使用方式，還是主要取決于企業(yè)自身的發(fā)展需求。